摘要：排版格式标准规定 第一部分：总则 第一条 所有公文应符合国家文字、图表的规范和标准，严格执行排版格式标准规定，确保文稿质量。 第二条 文章排版应注意美观和规范，并符合易
排版格式标准规定
第一部分：总则
第一条
所有公文应符合国家文字、图表的规范和标准，严格执行排版格式标准规定，确保文稿质量。
第二条
文章排版应注意美观和规范，并符合易于阅读和理解的要求，同时注意排版和印刷工艺，确保排版和印刷质量。
第三条
排版格式标准规定中所称“排版”，包括公开信、通知、报告、文件、通报、会议纪要、公告、简报等各种形式的文件。
第四条
排版应选用常用字体，如宋体、微软雅黑、黑体等，大小统一为小四号，标点符号应与文字间空一格。
第五条
文件标题应简要、明确、准确，与内容密切相关，不使用文学化的、模糊的语言。排版居中，字体大小应不小于一级标题的字体大小。
第六条
文本内容及图表要求清晰、简洁、准确，符合表述逻辑和良好的视觉效果，表格、图表的制作应规范，注重标签和单位的准确与美观。
第七条
排版时，要注意段落的分析和各段之间的换行，尽量缩短段落长度，保持整洁美观。
第八条
如果排版中出现新名词、新术语、专业用语等，应首先在文中加以解释。
第九条
排版应注意误字和错别字，如有发现一定及时修改或更正。文件估计经与相关部门核对，请履行修改或修订手续后再印制。第二部分：具体要求
第十条：一级标题及段落
文件一般分为一级标题、二级标题、正文、注释、表格和图表等部分，每段开头离上文空一行，两段之间空一行，每部分内容逐层缩进，层次分明。其中一级标题为粗体，字号一般为五号或六号，居中排版；段落为小四号字体。
第十一条：二级标题及段落
二级标题为小四号字体，字体要比正文稍大一点，中间对齐，与上下文之间空一行，段落为小四号字体，整齐排版。
第十二条：正文及其格式
正文要求使用常用字体，如宋体、微软雅黑、黑体等，大小统一为小四号，字与字之间空一格。中文与英文之间需要在其间加一空格；除特殊情况外，段首不应空两个字符以上。正文中的特殊新名词或专用术语，必须在首次使用时加以定义，缩写也应加以注释。
第十三条：引用资料及格式
引用的外部资料必须注明出处和作者，格式如下：著者姓名.文献名[M].— —:出版社,出版年.页码
第十四条：表格及图表格式
表格要求行间线和列间线加粗，表头加黑色线，表尾划双黑线，表格中文字体为小四号，表格中数字、小数点、货币符号等统一靠右对齐，表格配有内容介绍。图表要求简洁明了，内容要求准确，不得与文字冲突，未来得及引用的情况可单列插图和表格。第三部分：收尾
第十五条：格式验证和审定
在完成排版后，要对文件格式进行验证，确保排版格式规定严格执行。在提交审定前，要认真核对文件的各项内容是否完整、准确、规范，并经有关部门或人员审批。
第十六条：印制和保留
审定后，根据需要予以印制，保留历史沿革文件及各种成果。印制质量应符合该项文种的印刷标准。总结
以上是排版格式标准规定，是对公文排版最基本和必要的要求。在实践中，还需根据实际工作和具体需求进行适当调整。本规定实施之后，如有时有改变的,将及时汇总编制修改方案。
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